能源管理系統的主要功能，可以實現對能耗數據采集，對水、電、燃氣、冷/熱源、租戶預付費系統和設備的電能消耗進行采集計量、保存和歸類，代替繁重的人工記錄。對其他系統具有開放性，納入其他系統的能耗數據。經過分析計算能耗數據可以以各種形式（表格、坐標曲線、餅圖、柱狀圖等）加以直觀地展示。

能源管理系統是一個綜合系統，可以根據需要增加或刪減功能模塊，以下是常用的一些功能模塊。

1.電能管理

對高低壓配電室的配電回路進行電能質量監測及電力測量，對二、三級回路進行電力測量，建設監測網絡。對用電量進行統計對比，實時監控配電系統。進行模擬電費的計算，優化設備的運行方式，降低維護成本，減少電能消耗成本，提高電氣系統運行管理效率。對配電系統進行全過程和全方位管理。

2.水能管理

對市政供給的生活冷水系統、中水系統、熱水系統進行系統計量分析，按規范要求對各系統機房用水、設備補水及其他需要計量的用水點等應設置表單獨計量；對排水系統、消防系統不進行計量分析。

4.重點設備監測

對它們進行重點能耗監測，依據實際運行參數和耗電系數、單位面積電負荷等計算出單位時間的用電負荷，得到設備的負荷變化特征，作為設備診斷和運行效率分析的依據，發現節能空間，從管理方式上實現節能的可能性。

5.能耗綜合查詢

對能耗進行統計和分析。按時、日、月、年不同時段或不同區域、不同能源類別、不同類型的耗能設備對能耗數據進行統計。分析能耗總量、單位面積能耗量及人均耗能量、標準煤轉換、歷史趨勢以及同期對比能源數據等之后，自動生成實時曲線、歷史曲線、預測曲線、實時報表、歷史報表、日月報表等資料，為節能管理提供依據，為技術節能提供數據分析，并預測能耗趨勢。